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CALLS

Der Handy- und Telefonkostenzuschuss

Ihre Mitarbeiter bringen die Telefonleitung zum Glühen? Machen Sie ihnen eine Freude mit dem steuerfreien Telefonkostenzuschuss.

bis zu 20,00 Euro monatlich pro Mitarbeiter

steuer- und sozialversicherungsfrei

ca. 23,00 Ersparnis gegenüber klassischem Brutto 

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SalLab GmbH · Kurfürstendamm 194, 10707 Berlin · Tel. +49 30 549054 89, info@salfy.de

Telefonkosten-
zuschuss

Es muss nicht immer das teure Diensthandy sein, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie wichtig Sie Ihnen sind. Ein Zuschuss zur Telefonrechnung, ganz gleich, ob nun die Handy-Flatrate oder der Festnetzanschluss daheim, ist eine tolle Alternative. Möglich macht es § 3 Nr. 45 Einkommenssteuergesetz. Demnach dürfen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern Aufwendungen für betriebliche Gespräche vom privaten Telefonanschluss steuerfrei erstatten. Die Höhe des Telefonkostenzuschusses muss dazu zunächst ermittelt werden. Für die Ermittlung der Höhe gibt es zwei Möglichkeiten:

Variante 1: Der Arbeitgeber legt einen monatlichen Durchschnittsbetrag zugrunde, welcher über einen repräsentativen Zeitraum von 3 Monaten gemäß den Aufzeichnungen des Arbeitnehmers zu ermitteln ist.

Variante 2: Der Telefonkostenzuschuss wird auf maximal 20 % der Telefonkostenrechnung des Arbeitnehmers festgelegt und übersteigt monatlich nicht mehr als 20,00 Euro.

Der Telefonkostenzuschuss kann steuerfrei sowohl zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Gehalt gewährt, als auch im Rahmen einer Gehaltsumwandlung gegen Bruttogehalt getauscht werden.

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Es geht noch mehr!

Neben der Bezuschussung und Erstattung von Telefonkosten für betrieblich veranlasste Telefonate vom privaten Anschluss können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern auch ein Diensthandy überlassen. Voraussetzung hierbei ist, dass der Handyvertrag auf den Namen des Unternehmens abgeschlossen wird. In diesem Fall sind private Gespräche des Arbeitnehmers vom Diensthandy immer steuerfrei, selbst wenn der Arbeitnehmer das Diensthandy fast ausschließlich privat nutzt.

Benefit CALLS

Mit dem Benefit CALLS gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zuschüsse zu Telefonkosten ganz ohne administrativen Aufwand und ohne Protokollierung. Hier übernimmt unsere Software Salfy die Arbeit für Sie. Ihre Mitarbeiter laden in wenigen Sekunden ihre Telefonrechnung über die Salfy-App hoch. Salfy prüft die eingereichten Belege und Telefonrechnungen und ermittelt automatisch den individuellen Telefonkostenzuschuss. Die Auszahlung erfolgt direkt mit der Gehaltsabrechnung.

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