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LUNCH | Essenszuchuss | Du bist nicht Du, wenn Du hungrig bist

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Der Essenszuschuss in Form klassischer Essensmarken aus Papier ist unter Arbeitgebern bekannt. Es gibt verschiedene Anbieter und doch stehen Arbeitgeber immer wieder vor den gleichen Herausforderungen. Mit Salfy LUNCH wird der Essenszuschuss zu einem Gaumenschmaus, für Mitarbeiter und Arbeitgeber.

Hier erfahren Sie, warum und wie ein Essenszuschuss optimal eingesetzt werden kann.

Der Essenszuschuss fürs leibliche Wohl Ihrer Mitarbeiter

Mangelt es an der betriebseigenen Kantine, stellt sich nicht selten die Frage nach der Verpflegung von Mitarbeitern. Eine einfache Lösung bietet der sogenannte Essenszuschuss, mit dem Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern das Mittagessen mit aktuell täglich 6,40 EUR bezuschussen können.

Dieser Betrag setzt sich aus dem amtlichen Sachbezugswert, der grundsätzlich steuer- und sozialversicherungspflichtig ist und jedes Jahr neu festgelegt wird, zusammen. Im Jahr 2019 beträgt der Sachbezugswert 3,30 EUR. Diesen Betrag können Arbeitgeber mit 25 % pauschal
versteuern, sodass eine Sozialversicherungspflicht entfällt. Zusätzlich können Arbeitgeber zum amtlichen Sachbezugswert einen steuerfreien Zuschuss in Höhe von 3,10 EUR gewähren, sodass ein maximaler Gesamtbetrag von 6,40 EUR entsteht.

© Pablo Merchan Montes | unsplash.com

Steuern sparen beim Mittagessen

Und es kommt noch besser, wenn Mitarbeiter am Tag mehr für ihr Essen ausgeben, als vom
Arbeitgeber bezuschusst wird. Denn diese „Mehrausgaben“ mindern wiederum den amtlichen Sachbezugswert von 3,30 EUR in gleicher Höhe. Folglich verringert sich der steuerpflichtige Anteil um den Wert der Zuzahlung des Mitarbeiters und wird steuerfrei.

Erhält ein Mitarbeiter beispielsweise einen Zuschuss von 6,40 EUR und gibt für sein Mittagessen mindestens 9,70 EUR, so ist der amtliche Sachbezugswert von 3,30 EUR und somit der gesamte Essenszuschuss für den Tag steuerfrei.
In diesem Fall spart auch der Arbeitgeber Kosten.

Übrigens, wird der Essenszuschuss für maximal 15 Arbeitstage im Monat gewährt, so muss der Arbeitgeber keine Aufzeichnungspflichten für Fehltage (Krankheit, Urlaub) führen. Dies erleichtert aus Arbeitgebersicht den Verwaltungsaufwand und so können alle Mitarbeiter pauschal Essenszuschüsse erhalten. Dies gilt ebenfalls auch für Mitarbeiter im Homeoffice und in Teilzeit.

© Louis Hansel | unsplash.com

Analog vs. Digital – ohne Aufwand und zugleich gut für
die Umwelt

Als Arbeitgeber können Sie Ihren Mitarbeitern Essensmarken in einem frei wählbaren Wert bis zur maximalen Höhe von 6,40 EUR täglich aushändigen. Mit diesen Essensmarken kann in ausgewählten Restaurants und Supermärkten bezahlt – und hier beginnt bereits das erste Problem:
Nicht jedes Restaurant oder Geschäft akzeptiert die Essensmarken. Die Auswahl ist also begrenzt. Ihre Mitarbeiter müssen gegebenenfalls ihre Einkaufsgewohnheiten ändern und sind zudem gezwungen, mindestens den Wert der Essensmarke auch tatsächlich zu konsumieren, denn Rückgeld gibt es keines.

Dazu kommt allerdings noch ein weiterer Aspekt, der in der Zeit von Klimawandel und wachsendem Bewusstsein für Umweltschutz keineswegs zu verachten ist. Die Essensmarken werden in Papierform produziert und versandt, was nicht nicht nur unnötig teuer, sondern auch noch umweltschädlich ist.
Zudem müssen diese umständlich bestellt, jedem Mitarbeiter ausgehändigt und die
Aushändigung dokumentiert werden – genau dieser Arbeitsschritt entfällt mit Salfy!

© Louis Hansel | unsplash.com

Kein Papierkram – einfach & transparent

Mit Salfy LUNCH wird das Alles ganz easy. Als Arbeitgeber wählen Sie lediglich das Budget. Ihre Mitarbeiter gehen in einem Restaurant ihrer Wahl essen oder in einem beliebigen Supermarkt einkaufen – alle Restaurants, Cafés, Imbisse, Bäckereien oder Supermärkte werden so zur Kantine.
Alles, was der Mitarbeiter tun muss, ist den Beleg mit dem Handy zu fotografieren und bei Salfy hochzuladen. Die Prüfung des Belegs und Ermittlung der Höhe des Essenszuschusses übernimmt dann Salfy.

Auf diese Weise können Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern ohne Aufwand Essen steuerfrei bezuschussen und sich gleichzeitig als attraktiven Arbeitgeber positionieren. Mit Salfy LUNCH bieten Sie Ihren Mitarbeitern nicht nur Essen nach Lust und Laune, sondern Abwechslung und die verdiente „leckere“ Pause.

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